সংস্কৃতি বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনায় জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র আয়োজনে, রাজশাহী বিভাগীয় কমিশনার কার্যালয়ের সার্বিক ব্যবস্থাপনায় এবং সৃজনশীল প্রকাশকদের সহযোগিতায় এ মেলা অনুষ্ঠিত হবে। ১৮ ডিসেম্বর বিকাল ৪টায় উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের মাধ্যমে মেলা শুরু হবে। ২৫ ডিসেম্বর সন্ধ্যা ৬টায় একটি সমাপনী অনুষ্ঠানের মাধ্যমে শেষ হবে।  আয়োজক কমিটি হতে প্রেরিত এক প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

প্রেস বিজ্ঞপ্তি থেকে জানা গেছে- প্রতিদিন বিকাল ৩টা থেকে রাত ৮টা পর্যন্ত বইমেলা চলবে এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিন সকাল ১১টায় মেলা শুরু হয়ে রাত সাড়ে ৮টা পর্যন্ত চলবে। এই মেলার প্রায় ১০০টি স্টলের মধ্যে ঢাকার প্রকাশনাগুলোর জন্য ৭৩টি স্টল থাকবে। রাজশাহী বিভাগের প্রকাশকদের জন্য ২টি এবং সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য ৮টি স্টল থাকবে। সেখানে  স্থানীয় কবি, সাহিত্যিক, প্রকাশকরা তাদের নিজস্ব প্রকাশনাগুলো প্রদর্শন ও বিক্রি করতে পারবেন। এছাড়া, আইনশৃঙ্খলা ও নিরাপত্তা কমীর্, তথ্যকেন্দ্র, মেডিকেল টিম, ফায়ার সার্ভিস, গণমাধ্যম, বৈষম্য বিরোধী ছাত্র প্রত্যেকের জন্য একটি করে স্টল, ৫টি খাবারের স্টল এবং নারী উদ্যোক্তাদের জন্য ৩টি স্টল বরাদ্দ থাকবে।

আরো জানা গেছে, মেলায় বিভাগের ৮ জেলা থেকে আগত শিল্পকলা একাডেমির শিল্পীদের পরিবেশনায় প্রতিদিন মনোজ্ঞ সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান থাকবে। সেই সঙ্গে থাকবে নতুন বইয়ের মোড়ক উন্মোচন। মেলাকে আরও প্রাণবন্ত করে তোলার জন্যে প্রত্যেকদিন আলোচনাসভার আয়োজন করা হয়েছে যেখানে বিষয় ভিত্তিক প্রবন্ধ পাঠ হবে এবং এর উপর হবে বিদগ্ধ আলোচনা।  আয়োজনে আরো থাকছে শিশু-কিশোরদের  কুইজ, চিত্রাঙ্কন ও অন্যান্য প্রতিযোগিতা।